Мир развивается стремительно. Для того, чтобы бизнес был действительно прибыльным и успешным, руководителю необходимо «держать руку на пульсе», знать и вникать практически во все внутренние процессы своей компании. Это требует дополнительного времени, и достаточно значительного. В такой ситуации график руководителя расписан по минутам: успеть на встречу с деловыми партнерами, провести совещания с подчиненными, ознакомиться с документами, рассмотреть тендерную заявку и согласовать бюджет. Любая задержка может быть чревата серьезными негативными последствиями для бизнеса.
Как качественно организовать свое рабочее время, успевать все и везде, когда каждая минута на счету? Этим вопросом современные руководители задаются все чаще и чаще. Платформа Microsoft SharePoint решает задачу управления и автоматизации бизнес-процессов очень успешно. Возможности SharePoint позволяют создать рабочую среду для эффективной организации рабочего процесса топ-менеджмента любой компании, предоставить руководителям эффективные инструменты, делающие управление бизнес-процессами организации наглядными и простыми. Стоит детальнее рассмотреть, как, в каких случаях и для решения каких задач SharePoint может быть максимально полезным руководству.
Коллегиальный способ принятия решений наиболее присущ современным организациям. Это позволяет сформировать наиболее объективный способ управления компанией. Однако ему сопутствуют определенные сложности. Чем больше лиц, ответственных за принятие решения, тем более затянутым может быть процесс, непременно сопровождающийся большим количеством предварительных дискуссий между топ-менеджментом. Руководителям может быть довольно сложно собраться вместе в удобное для всех время. В конце концов, их рабочие местам могут быть расположены в разных офисах и даже городах.
SharePoint дает возможность взглянуть на этот процесс совершенно с иной стороны. Как на счет того, чтобы перенести процесс принятия решений в виртуальную среду? SharePoint легко станет площадкой для общения руководителей. Независимо от того, где каждый из них находится в определенный момент времени, в своих персональных профилях на портале SharePoint они всегда смогут получить актуальную информацию о наиболее важных задачах и необходимости принять то или иное решение. Если понадобится, в SharePoint 2010 можно организовать онлайн-обсуждение, подключить к совещанию ответственных сотрудников. Все принятые руководством решения будут зафиксированы в системе на базе SharePoint. С помощью Microsoft SharePoint руководители смогут уведомлять подчиненных о принятых решений, назначать ответственных за их за реализацию и отслеживать процесс выполнения. Именно такие решения предлагает Lizard Soft, лидер отечественной автоматизации и управления бизнес-процессами.
Такой подход к организации процесса принятия и воплощения в жизнь жизненно важных для организации решений с помощью SharePoint имеет свои весомые преимущества и для рядовых сотрудников. Зафиксированный в профайле руководителя на портале SharePoint список задач – это гарантия того, что решение будет принято вовремя и подчиненному больше нет необходимости беспокоится самому и беспокоить руководителя бесконечными напоминаниями. В SharePoint 2010 можно легко такую настроить функцию, как автоматические уведомления.
Подобное использование SharePoint для автоматизации и управления бизнес-процессами компании, в частности, оптимизации деятельности руководства позволит высвободить значительные ресурсы для основной работы.