Какие преимущества предоставит магазину внедрение системы его автоматизации и какой продукт нужно выбрать для конкретного торгового заведения? Еще не так давно магазины с системами автоматизации встречались достаточно редко, в основном это были крупные торговые сети. Сегодня автоматизированные торговые предприятия стали обыденным явлением, а подавляющее большинство вновь открываемых торговых точек изначально оснащаются системами автоматизации для обеспечения эффективной работы. Решение о внедрении автоматизированных систем в уже работающих магазинах напрямую связано с желанием его владельца построить более эффективный и прибыльный бизнес. Ведь при отсутствии системы автоматизации во многих торговых точках постоянно выявляются случаи воровства и халатности продавцов. Достаточно часто причиной автоматизации становится и перевод торговой точки с прилавочного формата торговли на самообслуживание.
Внедрение системы автоматизации магазина обеспечивает ряд существенных преимуществ: повышается скорость и качество обслуживания покупателей; обеспечивается строгий контроль всего процесса продажи, что практически исключает возможность продажи неучтенных товаров, несанкционированных скидок и прочих хищений; значительно упрощаются взаимоотношения с поставщиками. Кроме того, оптимизируется процесс закупки товаров за счет ведения учета не только в стоимостном, но и количественном выражении; сокращается время проведения инвентаризации и обеспечивается прозрачный складской учет; автоматизируется процесс формирования всех бухгалтерских и налоговых документов. А еще автоматизация магазина повышает эффективность работы сотрудников, оптимизирует расходы на персонал.
Ключевой момент автоматизации магазина – правильный выбор компании-интегратора, ведь именно от этого зависит эффективность проекта. При выборе системы стоит ориентироваться на опыт работы компании, отзывы и рекомендации предыдущих клиентов, а также открытость компании и готовность к взаимодействию. Стоимость каждого проекта автоматизации магазина сугубо индивидуальна, на нее непосредственно влияют выбранная программная платформа и ценовой уровень применяемого оборудования. Для небольших торговых точек оптимальным вариантом будут готовые коробочные решения, которые обладают достаточным набором функционала для работы с периферийным оборудованием и автоматизации торгового учета. При этом такие решения отличаются вполне бюджетной стоимостью. Более крупные торговые предприятия нуждаются в мощных программно-аппаратных комплексах с расширенным набором функционала.
У автоматизации процеса торговли один неприятный момент — денежные затраты.