Одной из важных задач компаний и предприятий больших городов является организация служебной перевозки персонала к месту работы. Особенно актуальной данная проблема остается для предприятий мегаполисов, где в час пик транспорт постоянно переполнен, на дорогах сплошные заторы, а своевременная доставка сотрудников на работу просто необходима.
Если вам нужно встретить начальство, приезжающее из столицы, то можно арендовать автомобиль VIP класса. Вот, например, аренда авто Запорожье, там же можно найти аренду автомобилей в других городах Украины. Аналогично можно найти, где взять машину в аренду и в России. А вот рядовых сотрудников на предприятие удобнее возить на автобусе.
В каких случаях выгодны корпоративные перевозки сотрудников?
Служебные перевозки выгодны предприятию в следующих случаях:
- в районе предприятия плохая транспортная развязка;
- режим работы персонала не совпадает со временем работы общественного транспорта;
- проживание большого количества сотрудников в одном районе города и затраты на проезд ощутимы по сравнению с затратами на топливо;
- уменьшение случаев опозданий или поощрение сотрудников компании.
Способы доставки персонала
Подбирая вариант доставки сотрудников компании на работу, следует принять во внимание следующие факторы: количество сотрудников предприятия, прибыль фирмы, возможность предоставления участка для стоянки автобуса, важность исполняемых обязанностей работника. Большинство компаний предпочитают такие способы доставки:
- Приобретение и содержание корпоративного автобуса за счет организации. При этом компания тратит свои средства на оснащение автобуса, техническое обслуживание, обязательную страховку и закупку потребляемых материалов.
- Доставка сотрудников персональным служебным транспортом. Такими привилегиями обычно пользуются руководители фирмы, которые часто разъезжают по командировкам, либо услуга предоставляется лучшим сотрудникам в качестве вознаграждения.
- Компенсация сотрудникам затрат на расход топлива и износ собственного транспортного средства. Такой вариант не является рациональным, так как сотрудник может пользоваться автомобилем в свободное от работы время, что приводит к износу транспорта и нецелевому расходу топлива.
- Услуги транспортных компаний-перевозчиков. Этот способ доставки не является дешевым, но является безопасным, так как организацией доставки занимаются специалисты, а за качество обслуживания и состояние автотранспорта отвечает перевозчик. Такой способ доставки сотрудников для компании является оптимальным.
Чтобы арендовать служебный автобус, сотрудник кадрового отдела предприятия выясняет место жительства каждого работника, определяет место встречи групп сотрудников, планирует и согласовывает схему маршрута с водителем по составленному графику движения.
Служебная перевозка сотрудников — это серьезная процедура, так как организация доставки является достаточно трудоемким процессом. Своевременное прибытие на работу всех сотрудников – залог продуктивной, четко налаженной работы предприятия.